Während die Form an Wichtigkeit verliert und Umfragen aufzeigen, dass die Online-Bewerbungen vielen Personalern schon 2019 lieber waren, als ihr physisches Pendant, ist der Inhalt der Bewerbung heute wichtiger denn je. Nachdem Ihre schriftliche Bewerbung Ihnen bereits die Einladung zum Vorstellungsgespräch eingebracht hat und Sie dieses mit einem guten oder zumindest anständigen Gefühl absolviert haben, hinterlässt ein Dankschreiben nach Vorstellungsgespräch einen besonders professionellen Eindruck.
Wie Sie ein Dankschreiben schreiben, welchen Inhalt es enthalten sollte und vieles mehr erfahren Sie hier bei Jooble.
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Warum ist ein Dankschreiben nach dem Vorstellungsgespräch so wichtig?
Eine Dankesmail nach Vorstellungsgespräch zeugt nicht nur von Höflichkeit, sondern sorgt auch dafür, dass letzter Eindruck Vorstellungsgespräch positiv ist und Sie in guter Erinnerung bleiben.
Der psychologische Effekt: In Erinnerung bleiben
Zeigen Sie nach dem Gespräch mit Ihrem Dankschreiben nach Vorstellungsgespräch Inhalt, dass Sie es ernst meinen und bringen Sie sich noch einmal in das Gedächtnis des Personalers. Möglicherweise führt er an einem Tag viele Vorstellungsgespräche und kann den Reminder gut gebrauchen.
Soft Skills zeigen: Motivation und Professionalität
Beim Dankschreiben nach Vorstellungsgespräch formulieren haben Sie die Möglichkeit, noch einmal Ihre vorhandenen Soft Skills zu unterstreichen und zu zeigen, dass Sie professionell und teamfähig sind. Soft Skills und grundlegende PC-Kenntnisse gewinnen weiter an Wichtigkeit im Bewerbungsprozess und machen oft den Unterschied zwischen einer erfolgreichen Bewerbung und einer nicht erfolgreichen Bewerbung aus. Halten Sie die Dankschreiben E-Mail kurz, aber machen Sie noch einmal zusätzlich klar, dass Sie geeignet für die Stelle sind und sie unbedingt antreten wollen.
Wann und wie sendet man das Dankschreiben?
Dankesmail nach Vorstellungsgespräch: wie lang nach dem eigentlichen Termin? Und auf welchem Wege stellen Sie die Rückmeldung nach Vorstellungsgespräch zu?
Der perfekte Zeitpunkt: Nicht zu früh, nicht zu spät
Dankschreiben nach Vorstellungsgespräch: wann? Timing ist alles, denn wenn Sie sich zu früh melden, wirkt das bedürftig, während eine sehr späte Antwort droht zu verhallen. Idealerweise sollte die Antwort knapp 24 Stunden nach dem eigentlichen Vorstellungsgespräch bei den Personalern eingehen. Damit wirken Sie nicht zu ungeduldig, senden aber ein klares Signal des Interesses.
E-Mail oder klassischer Brief?
In der Regel ist die E-Mail die richtige Wahl. Auch wenn ein Anschreiben nach Vorstellungsgespräch per Brief Charme hat, dauert es Tage bis die Post eingeht und dann auch noch von der richtigen Person gelesen wird, während eine E-Mail innerhalb von Sekunden bei dem passenden Empfänger landet. Daher ist es selbst in klassischen Branchen in der Regel ratsam, für das Dankschreiben den elektronischen Postweg zu wählen.
Der Aufbau eines überzeugenden Dankschreibens (Muster & Beispiele)
Wenn Sie nach “Dankschreiben nach Vorstellungsgespräch Muster” und “Dankschreiben nach Vorstellungsgespräch Beispiele” gesucht haben, sind Sie gerade fündig geworden. Wir erklären Ihnen Schritt für Schritt, wie Sie ein Dankschreiben schreiben, was ein passender Dankschreiben nach Vorstellungsgespräch Betreff´ist und liefern Ihnen sogar eine kleine Vorlage.
| Bereich Dankschreiben nach Vorstellungsgespräch | Empfohlener Inhalt |
| Betreffzeile: Kurz, klar und persönlich | Schreiben Sie etwas wie “Vielen Dank für unser Gespräch am 14.03.” Stellen Sie direkt einen Bezug zu dem gemeinsamen Erlebnis her. |
| Die Anrede: Den richtigen Ton treffen | Sprechen Sie die Person direkt an, mit der Sie gesprochen haben. Wenn mehrere Personen anwesend waren, sprechen Sie sie entweder alle an oder wenden Sie Ihr Anschreiben an die hauptverantwortliche Person. Seien Sie professionell, aber persönlich. |
| Der Einleitungssatz: Bezug zum Gespräch herstellen | Beziehen Sie sich hier auf einen konkreten Inhalt des Gespräches, indem Sie sowas sagen wie “besonders interessant waren für mich die Einblicke in die Entwicklung der Kaukugelschreibers mit Erdbeergeschmack”. So zeigen Sie, dass Sie aufmerksam zugehört haben und sich für die Projekte des Unternehmens interessieren. |
| Hauptteil: Die wichtigsten Argumente wiederholen und Mehrwert schaffen | Bringen Sie noch einmal ein, wie Sie sich mit Ihren Fähigkeiten in das Fortkommen des Unternehmens einbringen wollen. Beziehen Sie sich dabei möglichst konkret auf das Projekt. “In meinem alten Unternehmen habe ich wie besprochen bereits mit der Entwicklung von Schreibgeräten gearbeitet und dabei unter anderem die Geschmacksrichtungen Zitrone und Himbeere für Schreibmaschinentastaturen mit einem Umsatzzuwachs von 12 % entwickelt. Außerdem habe ich bereits als Kind gerne an meinen Stiften gekaut. Ich freue mich sehr auf die Gelegenheit, meine Expertise auf Kugelschreiber zu erweitern und durch XXX Maßnahmen XXX Erfolg zu erreichen.” |
| Der Schlusssatz: Professionell und zuversichtlich | Drücken Sie Ihre Vorfreude aus, bald zum Team zu stoßen. Lassen Sie hier keinen Raum für Zweifel und zeigen Sie sich motiviert und bereit. “Auf die Zusammenarbeit freue ich mich sehr” könnte zum Beispiel ein prägnanter kurzer Satz sein. |
Ein Muster Dankschreiben könnte etwa wie folgt aussehen:
Liebe Frau XXX/ Lieber Herr XXX,
Vielen Dank für die interessanten Eindrücke vom 14.03.2025.
Besonders aufschlussreich waren für mich Ihre Ausführungen zum Projekt.
Wie ich Ihnen in unserem gemeinsamen Gespräch berichtet habe, habe ich bereits früher erfolgreich im Bereich XX gearbeitet und dabei XX Erfolge mit XX Maßnahme erzielt.
Mit meinem Soft Skill XX und Kompetenz XX bringe ich Mehrwert XY für Ihr Team.
Auf die Zusammenarbeit freue ich mich sehr.
Mit freundlichen Grüßen XXX
Häufige Fehler, die Sie vermeiden sollten
Mit einem Dankschreiben können Sie auch Schaden anrichten oder den Wert zumindest minimieren. Achten Sie darauf, sauber und professionell zu arbeiten und belassen Sie es bei einem Dankschreiben. Wenn es mehrere Interview-Runden gibt, bedanken Sie sich nach der letzten.
Standardfloskeln: Warum sie nicht funktionieren
Was Standardfloskeln angeht, sollten Sie sich zurückhalten. Wir alle haben Sie hunderte Male gehört und wollen Sie nicht mehr hören. Vermeiden Sie daher:
- Ich hoffe, bald von Ihnen zu hören
- Es hat mich gefreut, Sie kennenzulernen
- Ich freue mich sehr auf Ihre Rückmeldung
Und andere vergleichbare Formulierungen. Passen Sie das Dankschreiben an die Person und den Job an und verwenden Sie keine reinen Standardtexte. Das Dankschreiben ist ein besonderer Bonus und kein Muss und wenn Sie eines schreiben, sollte es persönlich und nicht generisch sein.
Grammatik- und Rechtschreibfehler: Das absolute No-Go
Vermeiden Sie bitte folgende Dinge in Ihrem Lebenslauf
unbedingt:
- Grammatikfehler
- Rechtschreibfehler
- Ungebräuchliche Formulierungen
- Falsche Angaben
Diese Fehler wirken sehr unprofessionell und schädigen Ihr Ansehen möglicherweise. Lesen Sie den Text gegen und verwenden Sie ein Rechtschreibprüfungsprogramm, um alle Fehler zu eliminieren. Achten Sie darauf, dass Lebenslauf und Anschreiben in einem ansprechenden und einheitlichen Format daherkommen.
Zu viel des Guten: Die richtige Balance finden
Schreiben Sie keinen Roman und biedern Sie sich nicht an. Bringen Sie noch einmal Ihre Motivation zum Ausdruck und zeigen Sie Ihre Vorzüge, aber halten Sie sich kurz und erwähnen Sie nicht noch einmal im Detail, warum genau Sie so geeignet für die Stelle sind. Wählen Sie einen markanten Vorzug und bringen Sie ihn mit der derzeit vakanten Stelle in Verbindung. Ansonsten geht es im Dankschreiben nach Vorstellungsgespräch nicht darum, den Arbeitgeber zu überzeugen und es kann eine Absage nicht in eine Zusage verwandeln. Sie bedanken sich nur für das Gespräch, zeigen noch einmal, dass es Sie gibt und dann warten Sie auf die Rückmeldung des Arbeitgebers.
Fazit: Das Dankschreiben als Teil deiner Bewerbungsstrategie
Gerade bei sehr beliebten Stellen, auf die sich viele Bewerber stürzen, kann ein Dankschreiben Bewerbung Sie von der Masse abheben und Ihnen einen reellen Vorteil verschaffen. Ein Dankschreiben vollbringt keine Wunder und wenn das Gespräch nicht gut gelaufen ist, ändert es vermutlich nichts an der grundsätzlichen Haltung. Aber gerade dann, wenn Sie sich nicht sicher sind, wie es gelaufen ist, ist ein Dankschreiben eine gute Maßnahme, auch um Zweifel an Ihrer Motivation auszuräumen. Ein Dankschreiben dauert in aller Regel nicht besonders lang zu schreiben und besteht nur aus wenigen Zeilen, kann aber einen großen Effekt haben. Wenn Ihnen ein Job also wichtig ist und Sie die Personaler von sich überzeugen wollen, kann ein Dankschreiben die ideale Ergänzung für Ihre Bewerbungsstrategie sein. Wenn Sie aktuell keine laufenden Bewerbungen haben, schauen Sie sich direkt bei Jooble nach einem passenden Stellenangebot um.
