Wenn Sie sich bei einer internationalen Firma oder auf einen Job im Ausland bewerben, müssen Sie Ihren Lebenslauf auf Englisch einreichen. Dabei sollten Sie nicht einfach Ihren deutschen Lebenslauf ins Englische übersetzen. Im Ausland und auf dem internationalen Markt gelten nämlich oft andere Regeln, als zu Hause. Wie das mit dem Lebenslauf Englisch genau funktioniert, welche Abweichungen es zur deutschen Norm gibt, was es mit digitaler Bewerbungssoftware auf sich hat und worauf Sie unbedingt achten müssen, erfahren Sie in diesem Artikel.
CV oder Resume? Der englische Lebenslauf ist nicht überall gleich
Während in Großbritannien überwiegend der Begriff “CV” verwendet wird, heißt der Lebenslauf im amerikanischen Englisch “Resume”. Neben dem Namen unterscheiden sich auch die gängigen Standards, was den Lebenslauf angeht. Natürlich gilt das nicht nur für Großbritannien und die USA, sondern für jedes Land. Informieren Sie sich deshalb vorab über die Standards des Ziellandes, zum Beispiel über die offiziellen Arbeitsmarktportale des Landes oder über Europass für EU-Länder. Informationen zum Aufbau eines deutschen Lebenslaufs finden Sie übrigens auch in unserem Blog. In den USA gibt es den Begriff CV zwar auch, dort bezeichnet er aber den langen akademischen Lebenslauf für Wissenschaft und Medizin. Für normale Bewerbungen gilt dort das Resume. Beide Formate ähneln sich, haben aber eigene Besonderheiten. Wir konzentrieren uns im folgenden Artikel zumeist auf die europäische Variante.
Aufbau eines englischen Lebenslaufs: die wichtigsten Abschnitte
Eine Besonderheit vorab: In Großbritannien wird Berufserfahrung umgekehrt chronologisch dargestellt. Das bedeutet einfach, dass die letzte Berufsstation am weitesten oben aufgelistet wird. Ansonsten folgt der Lebenslauf einem festen Gerüst:
- Kontaktdaten (Contact Details): Wie bei deutschsprachigen Bewerbungen, sollten Sie auch bei einer englischsprachigen Bewerbung Ihre Kontaktdaten als erstes im Lebenslauf aufführen. Das sind normalerweise Angaben wie: Ihre Telefonnummer, Ihre E-Mail-Adresse und Ihr Wohnort.
- Eine kurze Zusammenfassung von Ihnen als Berufsperson (Summary): Sie beschreiben in wenigen Sätzen (vielleicht drei oder vier), wer Sie als Mitarbeitender sind. Dabei geht es um Qualifikationen, Erfahrungen, Spezialisierungen und Ihre besonderen Stärken. Das Ziel ist es, in wenigen Sätzen klar zu machen, dass Sie ein interessanter Bewerber sind und es sich lohnt, den Rest zu lesen.
- Berufserfahrungen (Work Experience): Im nächsten Abschnitt führen Sie Ihre beruflichen Stationen umgekehrt chronologisch auf. Sie zählen dabei nicht nur Erfahrungen auf, sondern belegen am besten so genau wie möglich, wie und warum Sie in Ihrem Job erfolgreich waren.
- Bildung (Education): Was haben Sie studiert? Gelernt? Welche Schule haben Sie besucht? Der höchste Bildungsabschluss ist dabei natürlich stets der relevanteste.
- Besondere Fähigkeiten (Skills): Wenn Sie bestimmte Zusatzqualifikationen oder außergewöhnliche Kenntnisse mitbringen, die für Ihren angestrebten Beruf relevant sein könnten, kommen sie in diesen Bereich. Das kann eine Programmiersprache sein, ein Zertifikat oder ein Tool, mit dem Sie nachweislich gearbeitet haben.
- Sprachen (Languages): Hier listen Sie Englisch und alle weiteren Sprachen auf. Im englischsprachigen Raum sind die üblichen Stufen Native, Fluent, Business fluent, Intermediate und Basic, nicht die GER-Stufen A1 bis C2.
Mit dieser Struktur erfüllen Sie die formale Vorgabe für den englischsprachigen Markt. Achten Sie zusätzlich auf den Umfang: Ein amerikanisches Resume passt in der Regel auf eine Seite, ein britisches CV darf bis zu zwei Seiten lang sein.
Was anders ist als im deutschen Lebenslauf
Es gibt viele Gemeinsamkeiten, und im Kern gilt dasselbe Prinzip: Sie wollen Ihrem möglichen Arbeitgeber zeigen, dass Sie und Ihre Arbeit für das Unternehmen einen messbaren Mehrwert haben. Es gibt aber auch einige Unterschiede zwischen den Standards für Lebensläufe. Deutschland ist beispielsweise bekannt dafür, dass weiterhin oftmals Bewerbungsfotos beigelegt werden (sollen). Das unterscheidet sich von den international gängigen Standards. Außerdem werden bei deutschen Lebensläufen häufig mehr Personendaten angegeben. Geburtsdatum und Familienstand werden in Deutschland häufig aufgeführt, im englischsprachigen Ausland brauchen Sie sie nicht anzugeben. Hintergrund ist das Antidiskriminierungsrecht: in Großbritannien der Equality Act, in den USA die Vorgaben der EEOC. Gerade wenn Sie sich in den USA bewerben, kann es im Hinblick auf die Darstellung Ihres beruflichen Werdegangs sinnvoll sein, dass Sie sehr konkrete Beispiele für Ihre Aufgaben und Erfolge bei jeder Station anführen. Das können Zahlen oder erfolgreich realisierte Projekte sein, Messbarkeit ist aber ein großer Vorteil.
ATS-optimiert schreiben: so wird Ihr Lebenslauf überhaupt gelesen
Digitale Bewerbungsverfahren sind in vielen Unternehmen Standard. Damit können Arbeitgeber Tools einsetzen, die den Auswahlprozess automatisieren. Ein solches Tool ist das ATS. “ATS” steht dabei für “Applicant Tracking System”. Dabei handelt es sich um Software, die Bewerbungen ausliest und sortiert. Solche Systeme lesen Qualifikationen und Berufserfahrungen aus und filtern Bewerber nach diesen Daten. Das Risiko für Sie: Die Bewerbung wird wegen technischer Fehler oder schlecht lesbarer Formatierung aussortiert, obwohl Sie qualifiziert sind.
Formatierung, die Parser nicht verwirrt
Ihr Ziel als Bewerber ist es natürlich, dass die Software möglichst alle Daten korrekt auslesen kann und Sie als qualifiziert eingestuft werden. Um dieses Ziel zu erreichen, können Sie einiges tun. Dazu gehört folgendes:
- Halten Sie Ihren Lebenslauf simpel. Klare Überschriften, ein einfacher Aufbau und eine logische Struktur helfen der Software, alle Daten korrekt auszulesen.
- Verzichten Sie auf Kopf- oder Fußzeilen.
- Nutzen Sie keine komplexen Grafiken oder Tabellenformate in Ihrem Lebenslauf.
Verwenden Sie außerdem die Standardüberschriften Work Experience, Education und Skills statt kreativer Varianten. Und senden Sie die Datei im geforderten Format: Wenn die Anzeige nichts vorgibt, ist .docx für ein ATS meist sicherer als ein PDF.
Keywords aus der Stellenanzeige gezielt nutzen
Jede Stellenanzeige enthält Keywords. Das sind meist konkrete Begriffe: der Name eines Tools, ein Zertifikat, eine Methode oder eine geforderte Anzahl an Berufsjahren. Wenn beispielsweise jemand mit API-Erfahrung gesucht wird, sollten Sie in Ihrem Lebenslauf an der entsprechenden Stelle erwähnen, dass Sie dort mit API gearbeitet haben. Sie sollten auch das Keyword explizit nennen, damit ein ATS erkennen kann, dass Sie die benötigten Qualifikationen mitbringen. Sie sollten allerdings nicht wild Keywords ohne Kontext einstreuen. Konzentrieren Sie sich beim Durchschauen der Stellenanzeige auf die wichtigsten Keywords und schauen Sie, welche davon Sie sinnvoll bedienen können, wenn Sie Ihren ATS-optimierten Lebenslauf auf Englisch schreiben.
Finden Sie die Position, die am besten zu Ihnen passt
Beispiele und Formulierungen, die überzeugen
Für das Schreiben selbst heißt das konkret:
- Schreiben Sie kurze und prägnante Sätze.
- Verwenden Sie aktive Verben, besonders bei den beruflichen Stationen: managed, led, launched, reduced, negotiated, increased.
- Halten Sie sich an die oben vorgestellte Struktur und schreiben Sie eine präzise Kurzbeschreibung Ihres Profils. Ein Beispiel für eine Summary: „Marketing manager with 6 years of experience in B2B SaaS, focused on lead generation and content strategy.“
- Ordnen Sie die Berufserfahrungen umgekehrt chronologisch an, die neueste Station steht oben.
- Nennen Sie nicht nur Zeitraum und Arbeitgeber, sondern Ergebnisse mit Zahlen. Statt „Responsible for social media“ schreiben Sie „Increased social media engagement by 38% within six months“.
Behandeln Sie den englischen Lebenslauf als eigenständiges Dokument, nicht als Übersetzung des deutschen. Prüfen Sie zum Schluss drei Dinge: ob die Überschriften den Standardbezeichnungen entsprechen, ob jede Station ein messbares Ergebnis enthält und ob die Datei im geforderten Format vorliegt. Danach finden Sie bei Jooble Jobs im Ausland und bei internationalen Firmen.
