Während das Anschreiben bei der Jobbewerbung andernorts oft keine Rolle mehr spielt, ist es in Deutschland immer noch ein wichtiger Bestandteil einer jeden Bewerbung. Es gilt als Möglichkeit, die eigene Motivation auszudrücken und sich von anderen Bewerbern abzuheben.
Wie Sie das perfekte Anschreiben verfassen, welche Bewerbungsschreibenstruktur einzuhalten ist und welche Fehler Sie vermeiden sollten, erfahren Sie hier. Außerdem finden Sie in diesem Artikel verschiedene Anschreiben-Bewerbungs-Muster, die Ihnen helfen, sich zu orientieren und die Sie für Ihre Zwecke anpassen können, wenn Sie eine Anschreiben-Vorlage suchen.
Der Aufbau: So strukturieren Sie Ihr Anschreiben formal korrekt (Header, Betreff, Grußformel)
Das Bewerbungsanschreiben folgt in Deutschland einem festen Muster und Sie tun gut daran, dieser Struktur zu folgen. Das ist der typische Aufbau eines Bewerbungsanschreibens:
- Header: Enthält Absender- und Empfängerdaten, sowie den Ort, an dem Sie das Anschreiben verfassen und das tagesaktuelle Datum.
- Betreffzeile: Hier nennen Sie den Grund Ihres Anschreibens und die konkrete Stelle, auf die Sie sich bewerben. Wenn vorhanden, sollten Sie auch die Referenznummer der Stellenausschreibung nennen.
- Persönliche Ansprache. Wann immer möglich sollten Sie die zuständige Person direkt ansprechen. Wenn kein Ansprechpartner auszumachen ist, richten Sie das Anschreiben lieber an die Personalabteilung, als eine allgemeine Formulierung wie “sehr geehrte Damen und Herren” zu nutzen.
- Einleitung: Im Einleitungssatz der Bewerbung sollten Sie das Interesse des Personalers wecken. Verzichten Sie auf Floskeln und stellen Sie stattdessen direkt einen Zusammenhang zwischen Ihrer Person und Ihren Qualitäten und der ausgeschriebenen Stelle her.
- Hauptteil: Im Hauptteil gehen Sie konkret auf die Hardskills und Softskills ein, die Sie mitbringen, und unterlegen Sie sie mit Beispielen aus Ihrem bisherigen Berufsleben. Machen Sie dem Leser außerdem klar, warum diese Fähigkeiten einen Mehrwert für das Unternehmen darstellen, bei dem Sie sich bewerben.
- Schlussteil: Im Schlussteil geht es darum, dass Sie sich höflich, aber dennoch selbstbewusst ein persönliches Kennenlernen vorschlagen. Vermeiden Sie dabei unsichere Formulierungen. Sie können an dieser Stelle, falls vom Unternehmen erfragt, auch Gehaltswünsche und mögliche Einstiegstermine nennen.
- Grußformel: Das klassische “Mit freundlichen Grüßen” ist eine sichere und überall anerkannte Form der Verabschiedung.
Halten Sie sich in allen Bereichen möglichst kurz, ohne wichtige Informationen auszulassen und sein Sie stets höflich, aber dennoch klar und direkt.
Die Jooble 7-Satz-Formel: So überzeugen Sie in 7 Schritten
Wenn Sie die Struktur verinnerlicht haben, kommt es im nächsten Schritt darauf an, sie mit starken Inhalten auszufüllen. Wir von Jooble glauben daran, dass das perfekte Anschreiben aus diesen sieben Sätzen bestehen sollte:
- Satz 1: Der unkonventionelle Einleitungssatz – Ziel: Neugier wecken. Vermeiden Sie Standardformulierungen wie “hiermit bewerbe ich mich”. Zeigen Sie stattdessen auf, was Ihre Motivation ist, sich auf genau diese Stelle zu bewerben und schaffen Sie einen erkennbaren Zusammenhang zwischen Ihrem Profil und der ausgeschriebenen Stelle.
- Satz 2-4: Die Kompetenz-Brücke – Fokus auf zwei bis drei zentrale Hardskills. Diese beiden Sätze stellen den Hauptteil Ihrer Bewerbung dar. Nutzen Sie sie, um zwei bis drei für die Stelle relevante Fähigkeiten von sich vorzustellen. Nennen Sie diese nicht einfach, sondern zeigen Sie auf, wie Sie diese in Ihrem bisherigen Berufsleben eingesetzt und welche Erfolge Sie damit erzielt haben. Machen Sie dem Personaler klar, welchen Mehrwert Ihre Fähigkeiten für sein Unternehmen bringen.
- Satz 5: Der Cultural-Fit-Beweis – Warum gerade DIESES Unternehmen? In diesem Teil geht es darum, Bezug auf die Unternehmensziele und -philosophie zu nehmen und zu zeigen, dass Sie und Ihre Fähigkeiten zu selbigen passen.
- Satz 6: Die Gehalts- oder Einstiegsfrage (Optional). Wenn in der Stellenausschreibung explizit nach einem Gehaltswunsch oder einem möglichen Startdatum gefragt wird, ist dies die richtige Stelle, um die Frage zu beantworten. Wenn diese Informationen nicht erfragt werden, empfehlen wir, das Thema eher im Vorstellungsgespräch anzusprechen.
- Satz 7: Die direkte Handlungsaufforderung (Call-to-Action) – Ziel: Das Vorstellungsgespräch. Machen Sie klar, dass das Ziel vom Anschreiben Vorstellungsgespräch ist. Formulieren Sie den Satz positiv, ohne zu bitten oder unsicher zu wirken.
Abschließend verabschieden Sie sich mit einer Grußformel, gefolgt von Ihrem Namen und Ihren Kontaktdaten.
Die 7-Satz-Formel in der Anwendung: 3 kostenlose Muster-Anschreiben
Das Anschreiben Muster ist immer dasselbe, die konkreten Formulierungen unterscheiden sich aber je nach Szenario. Wir haben daher drei konkrete Beispiele für Bewerbungsschreiben für Sie verfasst, die jeweils bei einem bestimmten Szenario besonders geeignet sind.
Muster 1: Das Anschreiben für den Quereinsteiger
Bei Quereinsteigern geht es im Anschreiben besonders darum, die Motivation für den Branchenwechsel nachvollziehbar darzustellen. Eines der vielen möglichen Bewerbungsschreiben Beispiele könnte wie folgt lauten:
“Sehr geehrte Frau XY / Sehr geehrter Herr XY,
In meiner bisherigen Tätigkeit als XX habe ich großes Interesse an Themenbereich XY entwickelt.
Ich habe im Rahmen meiner Arbeit als XY Kompetenz XY erlernt und in Situation XY mit Ergebnis XY eingesetzt. Außerdem habe ich auch Erfahrung XY gemacht und bin damit so und so umgegangen.
Ihr Unternehmenswert XY hat mich sofort begeistert und ich glaube, auf die und die Weise dazu beitragen zu können.
Ab Datum XY bin ich verfügbar und freue mich, Ihr Team zu ergänzen.
Auf ein persönliches Kennenlernen freue ich mich bereits sehr.
Mit freundlichen Grüßen
XY.”
Das Ziel des Anschreibens sollte es sein, eine logische Verbindung zwischen Ihrem bisherigen Aufgabenbereich und der neuen Stelle herzustellen und dem Personaler so aufzuzeigen, dass Sie der Herausforderung gewachsen sind, auch wenn Sie keine Vorerfahrungen in genau diesem Beruf mitbringen.
Muster 2: Das Anschreiben für den Berufsanfänger
Bei Berufsanfänger ist die Besonderheit, dass Sie logischerweise keine Berufserfahrung mitbringen. Eines der möglichen Anschreiben Bewerbung Beispiele sollte daher diese Punkte in den Mittelpunkt stellen:
- Zeigen Sie auf, welche Fähigkeiten Sie in der Berufsausbildung, dem Studium oder im Rahmen eines Praktikums erworben haben und wie Sie diese Fähigkeiten dazu qualifizieren, die ausgeschriebene Stelle auszuüben.
- Drücken Sie Ihre Begeisterung für den Beruf aus.
- Stellen Sie einen starken Zusammenhang zwischen der Unternehmensphilosophie und Ihren Werten und Wünschen her.
Gerade Berufsanfänger können mit einer starken Motivation und passenden Softskills Personaler von sich überzeugen und den Mangel an Erfahrung ausgleichen. Bei Jooble finden Berufseinsteiger und erfahrene Spezialisten gleichermaßen eine große Anzahl an spannenden Stellenanzeigen, von denen ganz sicher einige genau zu Ihren Vorstellungen passen.
Muster 3: Das Anschreiben für die interne Bewerbung
Bei einer internen Bewerbung haben Sie den großen Vorteil, dass Sie das Unternehmen bereits kennen und idealerweise auch schon Spuren dort hinterlassen haben. Stellen Sie daher Ihre Kenntnis über die internen Abläufe und die Unternehmenskultur in den Mittelpunkt. Folgende Besonderheiten sind bei einer internen Bewerbung zudem zu beachten:
- Machen Sie verständlich, was Ihre Motivation für einen internen Wechsel ist.
- Beziehen Sie sich auf Ihre bisherigen Erfolge im Unternehmen.
- Zeigen Sie auf, in welchem Bereich Sie Ihre berufliche Zukunft sehen und wie die angestrebte neue Rolle dazu passt.
Wenn Sie im Unternehmen bisher einen guten Job gemacht haben, haben Sie vermutlich interne Fürsprecher, was ein großer Vorteil sein kann.
Finden Sie die Position, die am besten zu Ihnen passt
3 Fehler, die Ihr Anschreiben sofort disqualifizieren
Es gibt beim Anschreiben ein paar No-Gos, die Sie unbedingt vermeiden sollten, da diese fast immer dazu führen, dass Ihre Bewerbung abgelehnt wird. Diese drei Fehler sollten Sie bei Ihrem Anschreiben auf keinen Fall begehen:
- Rechtschreib- und Grammatikfehler. Fehlerhafte Grammatik und falsch geschriebene Wörter wirken unprofessionell und schädigen Ihr Bild nachhaltig. So haben Umfragen ergeben, dass mehr als drei solcher Fehler innerhalb einer Bewerbung in 70 Prozent der Fälle zu einer Absage führen.
- Generisch wirkende Anschreiben, ohne echten Bezug auf das Unternehmen oder die ausgeschriebene Stelle. Gerade dann, wenn Sie viele Bewerbungen schreiben, fehlt Ihnen vielleicht mitunter die Motivation, um jedes Anschreiben zu personalisieren und individuell anzupassen. Anschreiben, die wie eine Art Massenmail wirken, kommen bei Personalern aber gar nicht gut an und Sie sollten sich die Mühe machen, das Anschreiben zu individualisieren, wenn Sie ein ernsthaftes Interesse an der Stelle haben.
- Floskeln und mangelnder Praxisbezug. Allgemeine Formulierungen wie “hiermit bewerbe ich mich” bieten genauso wenig Mehrwert, wie es das reine Nennen von Hardskills ohne praktische Anwendungsbeispiele tun.
Bei Bewerbungen gilt vielfach: Weniger ist mehr. Schreiben Sie lieber ein paar Bewerbungen weniger, die dafür aber ein echtes Interesse ausdrücken, als viele fehlerhafte Anschreiben zu versenden, die höchstwahrscheinlich am Ende eh nicht zum Erfolg führen.
Was tun nach dem Versand?
Wenn Sie Ihre Bewerbung verschickt haben, sollten Sie in etwa zehn bis 14 Werktage warten. Nach Ablauf dieser Zeit ist eine höfliche Nachfrage bezüglich des Stands Ihrer Bewerbung angebracht. Wenn Sie früher nachfragen, wirkt das oft bedürftig und aufdringlich, wenn Sie länger warten, ist die Stelle hingegen nicht selten schon vergeben.
