Die Bewerbungsunterlagen – seit Generationen verfolgen sie uns und selten hat man gehört, dass jemand “Bewerbung schreiben“, “Lebenslauf schreiben“ oder Ähnliches als sein Hobby genannt hätte. Um Ihnen ihren Schrecken zu nehmen und Ihnen zu helfen, sich gut vorbereitet zu fühlen, zeigen wir Ihnen heute, was die perfekte Bewerbungsmappe ausmacht, teilen Lebenslauf-Tipps und machen Sie fit für den beruflichen Erfolg.
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Was gehört in eine vollständige Bewerbungsmappe?
In eine vollständige Bewerbungsmappe gehört natürlich ein aktueller und an den Job angepasster Lebenslauf. Dazu gehören aber auch die Anlagenbewerbung wie Zeugnisse der Bewerbung, Arbeitszeugnisse und andere Zertifikate. Außerdem ist ein kurzes Anschreiben in Deutschland üblich.
Das Anschreiben: Die Tür zum Unternehmen
Das Anschreiben der Bewerbung hat das Ziel, den Arbeitgeber neugierig auf Sie und Ihre Fähigkeiten zu machen und ihn denken zu lassen, dass Sie einen Mehrwert für das Unternehmen haben. Daher:
- Stellen Sie einen Bezug zwischen Ihren Stationen und Fähigkeiten und der neuen Tätigkeit bzw. dem Unternehmen her, für das Sie arbeiten wollen.
- Zeigen Sie klar auf, welchen Mehrwert Sie Ihrem neuen Unternehmen bieten und welche Erfahrungen Sie mitbringen, die genau zu der Stelle passen.
- Vermeiden Sie Standardformulierung und halten Sie sich kurz.
Das Motivationsschreiben ist nur ein kurzes Signal, das das Interesse des Personalers wecken soll. Nutzen Sie diesen ersten Kontaktpunkt weise.
Der Lebenslauf: Ihr beruflicher Steckbrief
Das Herz Ihrer Portfolio-Bewerbung ist der Lebenslauf. Achten Sie auf Folgendes:
- Räumen Sie Ihren Hard Skills einen separaten Raum ein. Zählen Sie sie nicht nur auf, sondern führen Sie aus, wie Sie sie genutzt haben und welche Ergebnisse Sie dabei erzielten.
- Ihre Soft Skills hingegen binden Sie am besten mit in die beruflichen Stationen mit ein und zeigen auf, wie Sie die jeweilige Fähigkeit im beruflichen Umfeld genutzt und eingesetzt haben.
- Stellen Sie einen relevanten Zusammenhang zwischen Ihren beruflichen Stationen und Fähigkeiten und dem Job her, auf den Sie sich bewerben.
Der Lebenslauf soll direkt zeigen, dass Sie für die Stelle geeignet und befähigt sind und ggf. alle noch fehlenden Qualitäten erlernen, wenn sie für die Ausübung des Berufes notwendig sind.
Das Deckblatt: Ein optionaler, aber starker erster Eindruck
In Deutschland gilt ein Bewerbungsfoto immer noch als üblich. Befragungen zeigen, dass fast 20 Prozent der Personaler Bewerbungen ohne Foto direkt aussortieren. Ein Deckblatt, mit Name, Foto und Zweck des Anschreibens, ist die perfekte Gelegenheit, um direkt einen sympathischen und freundlichen Eindruck zu machen. Das Deckblatt ist kein Muss, wenn es schlicht und doch edel gehalten ist, wertet es Ihre Bewerbung aber definitiv auf.
Anlagen: Zeugnisse und Nachweise
Wenn Sie Ihr Portfolio erstellen, sollten Sie alle Nachweise beifügen, die für die aktuelle Arbeit relevant sind. Zeugnisse aus der achten Klassen oder Jobnachweise aus komplett anderen Branchen sind also nicht relevant, Maschinenscheine, Arbeitszeugnisse aus ähnlichen Beschäftigungsverhältnissen und ähnliches hingegen schon.
Der perfekte Lebenslauf: Aufbau und Inhalt
56 von 68 Unternehmen verlangten bei einem Testlauf zwingend, dass ein Lebenslauf mitgesendet wird. Während andere Bewerbungsunterlagen je nach Arbeitgeber und Branche also verzichtbar sind, ist es der Lebenslauf nicht und somit gehört er auf jede Bewerbung Checkliste. Wie strukturieren Sie den Lebenslauf und welche Informationen gehören in welchen Abschnitt?
| Abschnitt Lebenslauf | Empfohlener Inhalt | Beschreibung |
| Persönliche Daten | Name Anschrift Auf Wunsch Foto TelefonnummerE-Mail-Adresse Geburtsdatum | Sie brauchen nicht mehr, wie früher üblich, die Namen und Berufe Ihrer Eltern mit aufführen. Achten Sie bitte darauf, dass Sie eine seriöse E-Mail-Adresse für Bewerbungen verwenden. Der Geburtsort kann, muss aber nicht, angegeben werden. |
| Berufserfahrung: Fakten, Zahlen und Erfolge | Übersicht über Ihre bisherigen beruflichen Stationen Normalerweise von neu zu alt sortiert Beschreiben Sie messbare Erfolge und greifbare Fähigkeiten, die Sie erlernt haben, nicht nur die Tätigkeit an sich. | Das Unternehmen sucht nach einem Mitarbeiter, der ihm besonders viel Profit verspricht, indem er besonders gute Arbeit leistet. Zeigen Sie, inwiefern Ihre Erfahrungen relevant für das Unternehmen sind und wie Sie helfen können, erfolgreicher zu arbeiten. |
| Ausbildung und Qualifikationen | Was für einen Beruf haben Sie gelernt? Was für einen Schulabschluss haben Sie gemacht? | Für viele Berufe ist eine bestimmte Ausbildung erforderlich und je höher Sie qualifiziert sind, desto mehr können Sie in puncto Gehalt erwarten. |
| Besondere Kenntnisse: Sprachen und IT-Skills | Sprechen Sie Fremdsprachen? Bitte geben Sie diese in diesem Bereich im offiziellen Format von A1 bis C2 an. Können sie eine Programmiersprachee oder haben Sie andere IT-Skills? Was macht Sie sonst aus? | Englisch, Spanisch, Französisch und Mandarin sind wichtige Sprache, die Sie in vielen Berufen zu besonderen Positionen befähigen. Auch Computerkenntnisse sind immer relevant und in der unterbesetzten IT-Branche (über 100.000 Stellen unbesetzt) Gold wert. |
Wenn Sie noch weitere Hilfe benötigen, finden Sie bei Jooble ein System, das mit Ihnen zusammen Schritt für Schritt den perfekten Lebenslauf erstellt.
Das Anschreiben, das überzeugt
Vor dem Lebenslauf Aufbau schaut der Personaler in der Regel erst einmal auf das Bewerbungsanschreiben. Wenn Sie das Anschreiben schreiben, sollten Sie daran denken, dass es darum geht, Interesse an Ihrer Person und Arbeit zu wecken. Zielen Sie also möglichst schnell eine Parallele zwischen Ihren Interessen und Fähigkeiten auf der einen Seite und dem Job und der Tätigkeit auf der anderen Seite. Orientieren Sie sich ruhig am Anfang an einem Anschreiben Muster, wenn es Ihnen an Struktur fehlt. Solange Sie nichts eins zu eins übernehmen, können Sie diese Hilfe jederzeit in Anspruch nehmen. Bei der Bewerbung per E-Mail übernimmt der Mail-Body die Rolle des Anschreibens.
Die magische Einleitung: Kein „hiermit bewerbe ich mich“!
“Hiermit bewerbe ich mich” ist eine veraltete Floskel. Wecken Sie lieber sofort das Interesse des Gegenübers, indem Sie einen direkten Bezug auf ein Projekt oder Produkt des Unternehmens nehmen und es mit Ihnen in Verbindung bringen. Das kann zum Beispiel sein, indem Sie “So helfe ich, Ihre Visibilität um 25 Prozent zu erhöhen” oder etwas anderes KPI-gebundenes nutzen.
Der Hauptteil: Motivation und Mehrwert zeigen
Hier geht es um zwei zentrale Dinge:
- Warum sind Sie ein Gewinn für das Unternehmen?
- Warum wollen Sie für das Unternehmen arbeiten?
Gehen Sie mit möglichst konkreten Beispielen aus Ihrer eigenen Erfahrung darauf ein, was Sie beitragen können und begründen Sie damit auch Ihre Motivation.
Der Schluss: Klare Erwartungen formulieren
Laden Sie Ihr Gegenüber selbstbewusst ein, Sie zum Vorstellungsgespräch einzuladen oder sich bei Ihnen zu melden. Bitten Sie nicht und werden Sie nicht zu passiv. Zeigen Sie, dass Sie den Job wollen, aber nicht brauchen.
Portfolio und Arbeitsproben: Wann sind sie entscheidend?
Bei einigen Berufen sind individueller Stil und konkrete Arbeitsproben wichtiger, als Lebenslauf und Anschreiben. Eine Arbeitsproben-Bewerbung ist zum Beispiel in kreativen Bereichen wie bei Designern, Textern und Musikern gängig.
Für wen ist ein Portfolio Pflicht?
Neben den Kreativlingen wird auch von diesen Berufsgruppen oft in Form von einem Portfolio Beispiele für Ihre Arbeit erbeten:
- Im Marketing
- In der IT-Branche und bei Software-Entwicklern
- Berater, Trainer und Projektmanager
Die Form des Arbeitsnachweises unterscheidet sich natürlich je nach Tätigkeitsfeld. Während Sie sich im Marketing über Kampagnenerfolg definieren, senden Sie als Musiker eher ein von Ihnen komponiertes Stück.
Was gehört in ein überzeugendes Portfolio?
In das Portfolio gehören Ihre besten und erfolgreichsten Arbeiten. Als Grafikdesigner sind das Ihre Lieblingsentwürfe und -projekte, als Texter die besten Texte, die Sie geschrieben haben und als Berater oder Projektmanager sind Zahlen und messbare Erfolge relevanter.
Online-Portfolio vs. physische Mappe: Die richtige Wahl treffen
Auch wenn ein Online-Portfolio gerade für jüngere Leser vielleicht völlig ausreichend erscheint, wird gerade in klassischen Umgebungen immer noch Wert auf physische Portfolios gelegt. Idealerweise stellen Sie beides bereit. Das Online-Portfolio ist sofort verfügbar und nimmt keinen Raum ein, das physische Portfolio kann aber ein gern gesehenes Extra sein. Bei einer Bewerbung per E-Mail sollten Sie die Dateien als PDF korrekt benannt übersenden. Die Reihenfolge ist hier etwas untergeordnet, machen Sie aber klar sichtbar, welche Datei welchen Inhalt hat.
Wie man Arbeitsproben und Projekte geschickt präsentiert
Wählen Sie zwischen Ihren stärksten Werken die aus, die eine Relevanz zu Ihrer aktuellen Bewerbung haben. Geben Sie den Arbeiten eine Geschichte und einen Hintergrund, die für den Arbeitgeber verständlich sind und die zeigen, wie Ihre Arbeit einzustufen ist.
Anlagen sortieren: So bleibt alles übersichtlich
Sortieren Sie Dokumente immer von neu zu alt und die Bewerbungsmappe insgesamt von relevant zu weniger relevant bzw. spezifischer (wie Arbeitszeugnisse ganz hinten). Weitere Tipps Bewerbungsmappe:
- Wählen Sie ein schlichtes und edles Design
- Übersenden Sie die Anlagen vollständig, versuchen Sie aber dennoch, die Mappe schmal zu halten.
- Um Ihre Bewerbung für Bewerbermanagementsysteme (ATS) zu optimieren, verwenden Sie allgemein gültige und einfache Überschriften und passen Sie Ihre Bewerbung an die Keywords an, die in der Stellenausschreibung genannt werden.
Sortierung der Zeugnisse (aktuellstes zuerst)
Bei den Zeugnissen gilt dasselbe: Sortieren Sie von neu zu alt und reduzieren Sie sich auf die wesentlichen Zeugnisse, die belegen, dass Sie für den Job geeignet sind. Verzichten Sie auf Schulzeugnisse (abgesehen vielleicht vom Abschlusszeugnis) und stellen Sie lieber solche Erfahrungen in den Mittelpunkt, die Relevanz für Ihre kommende Tätigkeit haben. Je eher eine frühere Tätigkeit Sie befähigt, die ausgeschriebene Stelle auszuüben, desto wichtiger ist sie für Ihre aktuelle Bewerbung.
Wann ein Motivationsschreiben Sinn ergibt
Egal ob bei einer physischen Bewerbung oder einer Online Bewerbung – Ein Motivationsschreiben kann zusätzlich ein starkes Mittel sein. Vor allem dann, wenn das, was Sie zu sagen haben, den Rahmen sprengt, den Ihnen das Anschreiben lässt oder wenn es sich um eine sehr beliebte Stelle handelt. Auch Quereinsteiger können Ihre Chancen verbessern, indem Sie Ihre Motivation ausdrücken, das neue Berufsfeld kennenzulernen. Ein Muster Bewerbungsschreiben darf gerne ein Motivationsschreiben beinhalten, Pflicht ist es aber nicht. Um nicht nur über die Bewerbung nachzudenken, sondern gleich eine passende Stelle zu finden, können Sie gleich jetzt auf Jooble aus tausenden Stellenausschreibungen wählen und filtern, was zu Ihnen passt.
